Rezygnacja ze wsparcia pozwoli Ci zaoszczędzić

comarch altum

Szukasz oprogramowania dla swojej firmy? To wcale nie jest takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Większość producentów oprogramowania oferuje okres próbny lub demonstrację oprogramowania przed zakupem. Masz więc szansę sprawdzić wszystkie obszary oprogramowania, z których będziesz korzystać, aby mieć pewność, że będzie ono działać zgodnie z oczekiwaniami.
Większość dostawców oferujących oprogramowanie dla firm, dodaje także opcje wsparcia. Rezygnacja ze wsparcia pozwoli Ci zaoszczędzić trochę pieniędzy, ale jest to właściwie niezbędny element, kupując programy dla firm. Bez niego Twoi pracownicy mogą nie wprowadzać informacji do systemu poprawnie. Wsparcie to najlepszy sposób ochrony inwestycji w oprogramowanie, bez względu na to, czy są to programy dla logistyki czy innych branż na rynku.
Podczas poszukiwań unikaj firm, które nie mają co najmniej pięciu lat doświadczenia w pracy z klientami. Jeśli nie posiadają historii pracy z typem oprogramowania, jakiego szukasz, prawdopodobnie nie będą miały doświadczenia, aby w przyszłości Ci pomóc. W końcu, przejrzyj informacje otrzymane od dostawcy i dostawcy usług wdrożeniowych, aby upewnić się, że kupowane produkty są zgodne z Twoimi oczekiwaniami.


Są to: autoaktualizacja synchronizacja i weryfikacja

Dla firm zajmujących się księgowością oraz takich, które dotyczy rozliczenie podatkowe na pewno znany jest program płatnik, który umożliwia wysyłanie rozliczeń miesięcznych i rocznych. Program jest dostępny na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jest to wersja 10.02.002. Jak piszą na ich stronie program Płatnik umożliwia: płatnikom składek tworzenie, weryfikację i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych. Program jest bezpłatny. Co oznacza, że każdy posiadacz komputera wraz z internetem oraz ktoś kto posiada prywatną firmę, która wymaga rozliczenia podatkowego jest zobligowany do zapoznania się z działaniem programu i jego użytkowania.
Jest to jedno na pewno popularne oprogramowanie dla firm, który można dodać do grona określanym mianem: programy dla logistyki. Dzięki niemu można poprawnie określić jakim kapitałem dysponuje dana firma po odliczeniu podatków. Są też inne programy dla firm, które mogą zajmować się tym samym, ale na pewno nie są tak powszechne oraz za ich użytkowanie może być pobierana opłata miesięczna zwana abonamentem.
Jeszcze można wspomnieć o funkcjach programu Płatnik, które wyróżniają go na tle innych. Są to: autoaktualizacja, synchronizacja i weryfikacja danych z bazą ZUS,tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych, podpowiedzi podczas wypełniania dokumentów, import danych z systemów kadrowo-płacowych, przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS, automatyczne tworzenie informacji miesięcznych i rocznych dla ubezpieczonego.


Odpowiednie oprogramowanie

comarch altum

Znalezienie i wdrożenie odpowiedniego oprogramowania dla firmy nie należy do najprostszych czynności. Wymaga to samoświadomości i zdolności na odpowiedzenie sobie na kilka kluczowych pytań. Po pierwsze, trzeba rozpocząć efektywną identyfikację tego, czego firma potrzebuje, bo na rynku istnieje wielu producentów dostarczających oprogramowanie dla firm. Wszystko zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Programy dla firm zajmujących się, na przykład, branżą spożywczą, będą zupełnie inne, niż programy dla logistyki.
Gdy to jest już jasne, można wyszukać dostawców oprogramowania, którzy są najlepsi w danej branży. Następnie należy określić budżet, na jaki firmę stać, aby zakupić konkretne oprogramowanie. Dostawcy oprogramowania często jednak nie publikują konkretnych kosztów swojego produktu, które pozwoliłyby na wyświetlenie rzeczywistego, całkowitego jego kosztu, co warto mieć na uwadze. Przeanalizowanie działania firmy i określenie najpilniejszych wyzwań, które musi rozwiązać nowe oprogramowanie jest zatem istotne. Może to obejmować śledzenie kontaktów z klientami, przygotowywanie ofert dla klientów, zarządzanie zmianami technicznymi, a nawet przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej.


Dodane: 05-07-2019 03:44

Widok do druku:

comarch altum